Optimatiza
Evaluar mi proceso

POWER PLATFORM · AUTOMATIZACIÓN · IA

Menos tareas manuales.
Más tiempo para crecer.

Conectamos sus pedidos, facturas y aprobaciones con las herramientas que ya utiliza. Creamos automatizaciones, aplicaciones y agentes de IA para que su equipo avance con más control.

Evaluación inicial gratuita · 30 minutos · Sin compromiso

Oficina tecnológica · Ilustración conceptual
Su equipo decide.
La tecnología se encarga del resto.
Desde El Salvador, para Latinoamérica.Trayectoria y formación del fundador
Experiencia en automatizaciónConocer al fundador ↗
Soluciones que puede explorarGrabaciones y demos interactivas ↗
Control en cada entregaPermisos, documentación y soporte ↗
Robots de Oficina Viva y un agente con una tarea en ejecución Ver vídeo · 1:19

OFICINA VIVA · PROYECTO DE OPTIMATIZA

Cada tarea, con responsable y avance visible.

33 roles de IA, 11 áreas y un mismo lugar para organizar encargos, seguir el trabajo y revisar las entregas.

Conocer el proyecto

01 / SOLUCIONES PARA SU DÍA A DÍA

¿Qué le está quitando
tiempo a su equipo?

Empezamos por un proceso concreto. Lo conectamos, automatizamos lo repetitivo y dejamos las decisiones en las manos correctas.

Ilustración conceptual · ventas y operaciones

VENTAS Y OPERACIONES

Del mensaje al pedido.

Reúna pedidos de WhatsApp, consulte su catálogo y prepare cotizaciones con revisión de su equipo.

Menos copiar y pegar. Más seguimiento.

Explorar solución Probar el ejemplo interactivo →
Ilustración conceptual · facturas y documentos

FACTURAS Y DOCUMENTOS

Del documento al registro.

Extraiga los datos de facturas, detecte excepciones y lleve la información validada a su sistema.

Menos digitación. Más trazabilidad.

Explorar solución Probar el ejemplo interactivo →
Ilustración conceptual · cobranza y seguimiento

COBRANZA Y SEGUIMIENTO

Del pendiente a la acción.

Organice vencimientos, recordatorios y respuestas. Cada cuenta, con un responsable y un siguiente paso.

Menos olvidos. Más control.

Explorar solución Probar el ejemplo interactivo →
El robot de Optimatiza · Ilustración conceptual

CONOZCA A NOVA

Una conversación.
El comienzo de una solución.

Cuéntele qué proceso quiere mejorar. Nuestro asistente le orienta sobre las soluciones de Optimatiza y el siguiente paso para hablar con el equipo.

TECNOLOGÍAS QUE MANEJAMOS

Las herramientas detrás
de cada solución.

Microsoft, automatización, inteligencia artificial y desarrollo. Elegimos las herramientas según su proceso y las conectamos con los sistemas que su empresa ya utiliza.

  • Power AutomateFlujos y RPA
  • Power AppsAplicaciones
  • Power BIAnalítica
  • SharePointMicrosoft 365
  • TradingViewPine Script
  • Copilot StudioAgentes de IA
  • PythonDatos · IA
  • TypeScriptWeb
  • React · Next.jsWeb
  • SQL ServerBase de datos
  • PostgreSQLBase de datos
  • DockerContenedor
  • n8nWorkflows
  • Claude · IAAgentes
  • AzureNube
  • GitHub ActionsCI/CD
  • FastAPIAPI
  • Bitcoin · CriptoBlockchain
  • Gemini · OpenAIModelos
  • LangChain · RAGIA aplicada
  • NestJS · NodeBackend
  • CloudflareWorkers · Edge
  • DataversePower Platform
  • WhatsApp APIBots

Cada proyecto combina las herramientas que necesita. Revisamos conectores, accesos y licencias antes de definir la solución.

PROCESOS EN MOVIMIENTO

Vea cómo avanza
una automatización.

Un pedido entra por WhatsApp, se consulta el inventario, una persona aprueba y la orden queda registrada. Siga cada paso en esta demostración ilustrativa.

Pedido por WhatsApp → orden registrada DEMOSTRACIÓN
Llega un pedido — WhatsAppen espera
El agente de IA interpreta el pedidoen espera
Verifica inventario — ERP / Excelen espera
Solicita aprobación — Teamsen espera ✓ Aprobar✕ Rechazar
Registra la orden — su sistemaen espera
Confirma al cliente — WhatsAppen espera
✓ Proceso completado de inicio a fin. Nadie digitó un solo dato: su equipo únicamente aprobó.
Construido con Power Automate — con los conectores de Microsoft y Google que su empresa ya usa.

Un robot. Sus herramientas conectadas.

Outlook Teams SharePoint Excel Power BI SQL Server Google n8n

El robot coordina las herramientas del proceso: Microsoft 365, Google Workspace, bases de datos, CRM y sistemas propios.

Excel Word PowerPoint Outlook Teams SharePoint OneDrive Power Automate Power BI Copilot Dataverse Dynamics 365 SQL Server Azure Carpetas de archivos Base de datos PDF API REST · Webhooks
Chrome Gmail Google Drive Google Sheets Google Docs Calendar WhatsApp Business Salesforce HubSpot Slack Jira Stripe RPA · Escritorio PostgreSQL n8n Su ERP a medida

Ilustración conceptual de las conexiones. Los accesos y las decisiones siguen bajo control de su equipo.

OTRO PROCESO QUE PUEDE AUTOMATIZAR

Del documento a la aprobación.

Así se conectan correo, extracción de datos y revisión humana en el ciclo de una factura.

Ejemplos ilustrativos, sin conexión a sistemas ni datos de clientes.

1 · Entra el documento

Una factura llega por correo o por foto de WhatsApp. El flujo arranca sin que nadie la abra.

2 · El sistema lo resuelve

La IA extrae monto, NIT y vencimiento, y lo registra en su sistema.

3 · Una persona aprueba

Lo que necesita criterio se va a Teams. Queda bitácora de cada paso, con responsable y hora.

DEMOSTRACIÓN REAL

Una factura entra.
Los datos quedan registrados.

Explore el Capturista Digital: una grabación real de un sistema propio de Optimatiza, con datos de demostración.

SISTEMA PROPIO · GRABACIÓN REAL

De una foto por WhatsApp
a un registro en Excel.

Observe la captura de información y el registro paso a paso. Evaluamos con usted las validaciones y excepciones que necesita su operación.

  1. 01 Recibir el documento
  2. 02 Extraer y revisar la información
  3. 03 Registrar y dar seguimiento
Quiero resolver este proceso ↗
Datos y empresa de ejemplo. No es un proyecto de cliente. Grabación con subtítulos incrustados.
EXPERIENCIAS COMPARTIDAS

La confianza se construye trabajando.

Testimonios publicados de quienes han trabajado con Optimatiza.

Actividades que antes podían tomarme horas ahora pueden completarse en minutos.

Jenice GarcíaIA aplicada a facturación

No prometen algo que técnicamente no pueden cumplir. Incluso hemos recibido proyectos antes de la fecha estimada.

Vilma MoralesConsultoría y automatización · Honduras

No comenzaron hablando de tecnología, sino de nuestro problema. Recomendaron qué automatizar y qué no.

Katherine MenjívarConsultoría tecnológica

Automatizó precisamente las tareas donde estábamos perdiendo más tiempo.

Juan DerasAutomatización de procesos

En lugar de vendernos una solución genérica, primero analizaron nuestros procesos y detectaron dónde la IA podía aportar valor.

Moisés PortilloIA para empresas

Primero estudió nuestro proceso y después desarrolló la tecnología alrededor de nuestras necesidades.

Jorge RenderosSistemas empresariales

Además del ahorro de tiempo, ahora tenemos procesos más ordenados, menos errores manuales y mayor trazabilidad.

Rogelio HernándezAutomatización administrativa

Entendió rápidamente lo que necesitábamos y logró convertir nuestras ideas en una plataforma funcional y bien estructurada.

Hugo MayorgaDesarrollo web

Leer los ocho testimonios completos

Humberto Henríquez, fundador de Optimatiza
Humberto Henríquez Fundador · Ing. en Sistemas · MSc Data Science · MSc Business Intelligence

8+ años automatizando operaciones para empresas de la región. Cada solución la diseño y superviso personalmente, con la dirección presente en cada proyecto. Optimatiza en LinkedIn →

DE LA IDEA A LA OPERACIÓN

Un proceso claro.
Desde la primera conversación.

Antes de construir, acordamos el alcance, los responsables y cómo comprobar el resultado. Usted sabe qué sigue en cada etapa.

01

Entendemos

Revisamos su proceso, los sistemas y el trabajo manual.

Un punto de partida concreto.
02

Diseñamos

Definimos solución, accesos, licencias y criterios de aceptación.

Una propuesta por escrito.
03

Construimos y probamos

Validamos el recorrido con su equipo, incluidos errores y excepciones.

Una solución que puede revisar.
04

Entregamos y acompañamos

Documentamos, formamos a su equipo y damos soporte inicial.

Una operación con responsables.
Conocer el método y los entregables ↗

La automatización avanza.
El control sigue siendo suyo.

Permisos mínimos, aprobaciones humanas y documentación. Definimos cómo se accede a sus datos y quién atiende cada excepción.

Seguridad y gobierno ↗

Antes de comenzar

Resolvamos sus primeras dudas.

¿Qué proceso conviene automatizar primero?

Uno con tareas repetidas, información disponible y reglas claras. Revisamos volumen, tiempo, errores y excepciones para elegir una primera mejora que pueda comprobarse.

¿Necesitamos cambiar de sistemas?

Primero evaluamos las herramientas que ya usa su empresa: correo, WhatsApp, hojas de cálculo, ERP y CRM. La integración depende de los accesos y capacidades de cada sistema.

¿La automatización toma todas las decisiones?

Su equipo define los permisos y las reglas. Las aprobaciones y las excepciones que requieren criterio se entregan a una persona, con el contexto necesario.

¿Cómo sabremos si el proyecto funciona?

Definimos el alcance y los criterios de aceptación antes de desarrollar. Probamos el recorrido con casos representativos y verificamos registros, excepciones y resultados con su equipo.

¿Cómo se cotiza y cuánto tarda?

La evaluación inicial de 30 minutos es gratuita. Después proponemos alcance, etapas, plazos y costos según su proceso e integraciones. No hay un precio ni un plazo único para todas las empresas.

EMPECEMOS POR UN PROCESO

¿Qué dejaría de hacer
a mano esta semana?

Cuéntenos dónde se atasca su operación. En una evaluación gratuita de 30 minutos identificamos con usted el siguiente paso.

Evaluar mi proceso Prefiero conversar por WhatsApp ↗

Le atiende Humberto Henríquez, fundador.
Sin compromiso. Con un siguiente paso claro.