VENTAS Y OPERACIONES
Del mensaje al pedido.
Reúna pedidos de WhatsApp, consulte su catálogo y prepare cotizaciones con revisión de su equipo.
Menos copiar y pegar. Más seguimiento.
Explorar solución Probar el ejemplo interactivo →POWER PLATFORM · AUTOMATIZACIÓN · IA
Conectamos sus pedidos, facturas y aprobaciones con las herramientas que ya utiliza. Creamos automatizaciones, aplicaciones y agentes de IA para que su equipo avance con más control.
Evaluación inicial gratuita · 30 minutos · Sin compromiso
Ver vídeo · 1:19
OFICINA VIVA · PROYECTO DE OPTIMATIZA
33 roles de IA, 11 áreas y un mismo lugar para organizar encargos, seguir el trabajo y revisar las entregas.
Conocer el proyecto01 / SOLUCIONES PARA SU DÍA A DÍA
Empezamos por un proceso concreto. Lo conectamos, automatizamos lo repetitivo y dejamos las decisiones en las manos correctas.
VENTAS Y OPERACIONES
Reúna pedidos de WhatsApp, consulte su catálogo y prepare cotizaciones con revisión de su equipo.
Menos copiar y pegar. Más seguimiento.
Explorar solución Probar el ejemplo interactivo →FACTURAS Y DOCUMENTOS
Extraiga los datos de facturas, detecte excepciones y lleve la información validada a su sistema.
Menos digitación. Más trazabilidad.
Explorar solución Probar el ejemplo interactivo →COBRANZA Y SEGUIMIENTO
Organice vencimientos, recordatorios y respuestas. Cada cuenta, con un responsable y un siguiente paso.
Menos olvidos. Más control.
Explorar solución Probar el ejemplo interactivo →Aprobaciones, alertas y tareas repetitivas conectadas a sus sistemas.
Power AppsAplicaciones para solicitudes, inventario y operación, adaptadas a su proceso.
Power BIIndicadores y reportes para consultar el estado de su negocio.
Copilot StudioAgentes que orientan, consultan información autorizada y escalan a una persona.
Dataverse y SharePoint para organizar la información; Teams, Outlook y sus sistemas para llevarla donde se necesita.
Revisamos accesos y licencias antes de construir →CONOZCA A NOVA
Cuéntele qué proceso quiere mejorar. Nuestro asistente le orienta sobre las soluciones de Optimatiza y el siguiente paso para hablar con el equipo.
TECNOLOGÍAS QUE MANEJAMOS
Microsoft, automatización, inteligencia artificial y desarrollo. Elegimos las herramientas según su proceso y las conectamos con los sistemas que su empresa ya utiliza.
Cada proyecto combina las herramientas que necesita. Revisamos conectores, accesos y licencias antes de definir la solución.
PROCESOS EN MOVIMIENTO
Un pedido entra por WhatsApp, se consulta el inventario, una persona aprueba y la orden queda registrada. Siga cada paso en esta demostración ilustrativa.
El robot coordina las herramientas del proceso: Microsoft 365, Google Workspace, bases de datos, CRM y sistemas propios.
Ilustración conceptual de las conexiones. Los accesos y las decisiones siguen bajo control de su equipo.
OTRO PROCESO QUE PUEDE AUTOMATIZAR
Así se conectan correo, extracción de datos y revisión humana en el ciclo de una factura.
Ejemplos ilustrativos, sin conexión a sistemas ni datos de clientes.
Una factura llega por correo o por foto de WhatsApp. El flujo arranca sin que nadie la abra.
La IA extrae monto, NIT y vencimiento, y lo registra en su sistema.
Lo que necesita criterio se va a Teams. Queda bitácora de cada paso, con responsable y hora.
DEMOSTRACIÓN REAL
Explore el Capturista Digital: una grabación real de un sistema propio de Optimatiza, con datos de demostración.
Observe la captura de información y el registro paso a paso. Evaluamos con usted las validaciones y excepciones que necesita su operación.
Testimonios publicados de quienes han trabajado con Optimatiza.
Actividades que antes podían tomarme horas ahora pueden completarse en minutos.
No prometen algo que técnicamente no pueden cumplir. Incluso hemos recibido proyectos antes de la fecha estimada.
No comenzaron hablando de tecnología, sino de nuestro problema. Recomendaron qué automatizar y qué no.
Automatizó precisamente las tareas donde estábamos perdiendo más tiempo.
En lugar de vendernos una solución genérica, primero analizaron nuestros procesos y detectaron dónde la IA podía aportar valor.
Primero estudió nuestro proceso y después desarrolló la tecnología alrededor de nuestras necesidades.
Además del ahorro de tiempo, ahora tenemos procesos más ordenados, menos errores manuales y mayor trazabilidad.
Entendió rápidamente lo que necesitábamos y logró convertir nuestras ideas en una plataforma funcional y bien estructurada.
8+ años automatizando operaciones para empresas de la región. Cada solución la diseño y superviso personalmente, con la dirección presente en cada proyecto. Optimatiza en LinkedIn →
DE LA IDEA A LA OPERACIÓN
Antes de construir, acordamos el alcance, los responsables y cómo comprobar el resultado. Usted sabe qué sigue en cada etapa.
Revisamos su proceso, los sistemas y el trabajo manual.
Un punto de partida concreto.Definimos solución, accesos, licencias y criterios de aceptación.
Una propuesta por escrito.Validamos el recorrido con su equipo, incluidos errores y excepciones.
Una solución que puede revisar.Documentamos, formamos a su equipo y damos soporte inicial.
Una operación con responsables.Permisos mínimos, aprobaciones humanas y documentación. Definimos cómo se accede a sus datos y quién atiende cada excepción.
Seguridad y gobierno ↗Antes de comenzar
Uno con tareas repetidas, información disponible y reglas claras. Revisamos volumen, tiempo, errores y excepciones para elegir una primera mejora que pueda comprobarse.
Primero evaluamos las herramientas que ya usa su empresa: correo, WhatsApp, hojas de cálculo, ERP y CRM. La integración depende de los accesos y capacidades de cada sistema.
Su equipo define los permisos y las reglas. Las aprobaciones y las excepciones que requieren criterio se entregan a una persona, con el contexto necesario.
Definimos el alcance y los criterios de aceptación antes de desarrollar. Probamos el recorrido con casos representativos y verificamos registros, excepciones y resultados con su equipo.
La evaluación inicial de 30 minutos es gratuita. Después proponemos alcance, etapas, plazos y costos según su proceso e integraciones. No hay un precio ni un plazo único para todas las empresas.
EMPECEMOS POR UN PROCESO
Cuéntenos dónde se atasca su operación. En una evaluación gratuita de 30 minutos identificamos con usted el siguiente paso.
Le atiende Humberto Henríquez, fundador.
Sin compromiso. Con un siguiente paso claro.